Søk

Vi bistår styret med å realisere stiftelsens formål på best mulig måte, enten gjennom direkte tildelinger eller utdelinger etter søknad.

UNIFORs elektroniske søknadsportal er et dynamisk verktøy i kontinuerlig utvikling. Vi strekker oss langt for å tilpasse systemet til den enkelte stiftelses behov, slik at styret får et effektivt og brukervennlig redskap.

Portalen gjør søknadsprosessen enkel og sikker, både for søkerne, de som vurderer søknadene og styret.

Løsningen er laget for å gi stiftelsene oversikt og trygghet i hele utdelingsprosessen.

Hovedfunksjoner

Alle stiftelser er ulike, og styret velger selv hvordan de ønsker å bruke de ulike funksjonene i søknadsportalen. UNIFOR legger til rette for fleksible løsninger og tilpasninger, slik at systemet understøtter stiftelsens formål, arbeidsmåte og prioriteringer.

Nedenfor følger en oversikt over de viktigste hovedfunksjonene per dags dato i portalen:

1. Trygg påloggingsløsning med BankID

Søknadsportalen har innlogging via BankID, som sikrer sikker identifisering av søkere og pålitelig behandling av opplysninger.

2. Egen nettside

Hver stiftelse får sin egen nettside på unifor.no.

Nettsiden vil som et minimum inneholde stiftelsens vedtekter og en beskrivelse av formålet. I tillegg kan siden tilpasses med utfyllende informasjon i tråd med styrets ønsker, for eksempel opplysninger om stiftelsens historie, tildelingspraksis, søknadsfrister eller kontaktinformasjon.

Utlysninger av stiftelsens midler vil bli publisert under en egen fane på nettsiden, og presentasjonen av disse tilpasses det oppsettet styret ønsker.

3. Spesialtilpassede søknadsskjemaer

Hver stiftelse får skjemaer som reflekterer formål og kriterier. Vi har maler og kan komme med forslag som tilpasses den enkelte stiftelse.

4. Tilrettelegging for lukkede søknadsprosesser

Portalen kan tilrettelegge for lukkede utlysninger. Dette innebærer at kun inviterte parter får tilgang til å søke på de aktuelle midlene.

Styret bestemmer selv kriteriene for hvem som skal motta invitasjon, og søknadssystemet sørger for at bare de inviterte får innsyn i og tilgang til utlysningen.

Denne funksjonaliteten gir stiftelsen fleksibilitet til å målrette sine utdelinger mot særskilte fagmiljøer, prosjekter eller formål i tråd med stiftelsens vedtekter og styrets prioriteringer.

5. Automatisk utsendelse av vedtaksbrev

Systemet sender ut formelle vedtaksbrev (innvilgelse/avslag) på vegne av stiftelsen, med mulighet for å personlig tilpasning, inkludert å legge til stiftelsens logo.

Vi har ferdige maler og kan foreslå løsninger som passer hver stiftelse.

6. Rapporteringskrav og skjemaer

Ved tildeling genererer portalen automatisk rapporteringskrav for mottaker. All oppfølging av rapportering om bruk av tildelte midler skjer digitalt.

Stiftelsen får utarbeidet et rapporteringsskjema tilpasset egne behov. UNIFOR tilbyr maler og forslag som gjør det enkelt å utvikle en løsning som passer den enkelte stiftelse. Oppfølging av rapporteringen håndteres automatisk i systemet og behandles av UNIFOR-administrasjonen i dialog med styret.

7. Kontroll og oppfølging

Vi har etablerte rutiner samt maler og forslag for hvordan kontrollen med bruk av tildelte midler kan organiseres.

Styret kan selv behandle innkomne rapporter, eller delegere oppgaven til UNIFOR dersom det er ønskelig.

Rapportoppfølgingen sikrer at midlene brukes i tråd med innvilgede søknader og stiftelsens formål. Dersom midlene anvendes feil (ikke i tråd med godkjente søknad eller stiftelsens formål) eller det oppstår overskudd, sørger UNIFOR for nødvendig oppfølging, inkludert krav om tilbakebetaling.

Ønsker du en konkret tilbakemelding? Ta kontakt

Vi gjør gjerne en vurdering av hvordan UNIFOR kan bistå din stiftelse. For at vi skal kunne gi en konkret og målrettet tilbakemelding, ber vi om at du sender oss følgende:

• Stiftelsens navn og organisasjonsnummer

• Kopi av gjeldende vedtekter

• Kopi av siste godkjente årsregnskap

• Eventuelle andre relevante dokumenter, som testament eller stiftelsesdokument

Vi ber deg også angi hvilke av våre tjenester du er interessert i.

Merk at kapitalforvaltning gjennom UNIFOR er et minimumskrav. De øvrige tjenestene kan velges etter behov.

Når vi har mottatt opplysningene, går vi gjennom materialet og gir deg en konkret tilbakemelding på hvordan vi best kan bistå din stiftelse. Vi lover en rask og ryddig respons.

📧 E-post: unifor@unifor.no

📞 Telefon: (+47) 940 85 804