Søknadsveileder
En generell veiledning for hvordan du søker om støtte gjennom UNIFORs søknadsportal.
Generell søknadsveiledning
Velkommen til UNIFORs søknadsportal!
Denne veiledningen gir deg en oversikt over hvordan du søker om støtte gjennom portalen vår. Husk at enkelte stiftelser kan ha egne retningslinjer og veiledere som det er viktig å sette seg inn i før du sender inn søknaden din. Vi anbefaler at du leser disse nøye for å sikre at søknaden oppfyller alle krav.
Utlysning
Alle stiftelser som tildeler midler etter søknad, publiserer sine utlysninger på våre nettsider. I tillegg deler UNIFOR alle utlysninger på Facebook, slik at du enkelt kan holde deg oppdatert. Utlysningene publiseres vanligvis én til halvannen måned før søknadsfristen. Der finner du informasjon om stiftelsens formål, hvem som kan søke, tilgjengelige beløp og hva søknaden må inneholde.
Følg med for å finne muligheter som passer for deg!
UNIFORs SØKNADSPORTAL
Gjennom vår elektroniske søknadsportal tilbyr vi en sikker og effektiv prosess for både søknader og utdelinger. Søknadsbehandlingen er helt digital, noe som gjør det enkelt både for søkere og de som vurderer søknadene. For å søke, må du registrere deg i portalen. Registreringen og innloggingen skjer via ID-porten, og alle søkere må derfor ha norsk fødselsnummer eller D-nummer.
I søknadsportalen får du som søker full oversikt over dine søknader og rapporter, og du mottar svar på søknaden direkte der.
Sende en søknad
For å søke om støtte fra stiftelser utlyst gjennom UNIFOR, må alle søknader leveres via vår søknadsportal innen søknadsfristen. Vi anbefaler at du leser utlysningsteksten grundig før du starter søknaden, slik at du er sikker på at du oppfyller alle krav.
I portalen kan du når som helst frem til søknadsfristen endre og legge til vedlegg i søknaden. Etter fristen vil det ikke være mulig å gjøre noen endringer. Det er derfor lurt å sende inn søknaden i god tid før fristen utløper.
UNIFOR er tilgjengelig for søknadsveiledning i kontortid gjennom hele utlysningsperioden. Vi vil gjøre vårt beste for å hjelpe deg, men vi kan ikke garantere bistand tett opp mot fristen. Vi oppfordrer deg til å søke i god tid.
Vær også oppmerksom på at enkelte stiftelser har spesifikke retningslinjer for hva søknaden skal inneholde. Sørg for å lese disse nøye før du søker, slik at du er trygg på at søknaden din oppfyller alle krav.
Vi ser frem til å motta søknaden din og er her for å veilede deg gjennom prosessen!
Vedlegg
Vedlegg til søknaden lastes opp direkte i de angitte feltene i søknadsskjemaet. Husk at alle vedlegg må være i PDF-format. Informasjon om antall og maksimal størrelse på filene finner du i søknadsskjemaet. Du kan laste opp vedlegg helt frem til søknadsfristen, og oppdatere søknaden din hvis det er behov for det før fristen utløper.
Søknadsfristen
Søknadsfristen utløper kl. 23:59 på den oppgitte datoen. Vær oppmerksom på at fristen ikke blir forlenget på grunn av helger eller helligdager.
BEHANDLINGSTID OG SVAR PÅ SØKNADEN
Varsel om svar på søknaden sendes til e-postadressen du har oppgitt i brukerkontoen din. Behandlingstiden for søknader varierer fra stiftelse til stiftelse, men den vanlige behandlingstiden er 3–4 måneder. Behandlingstiden starter fra og med den datoen søknadsfristen er utløpt.
Stiftelsene forbeholder seg retten til å avslå søknader som er mangelfulle. Søknader som ikke er i tråd med stiftelsens formål eller som strider mot vedtektene, vil også bli avslått. Ved avslag gis det som hovedregel ikke individuelle tilbakemeldinger.
SKATTEFRITT ELLER SKATTEPLIKTIG?
I henhold til norsk skattelovgivning er det strenge krav til tildeling og bruk av stipender, både ved privat utbetaling og utbetaling via arbeidsgiver.
Privat utbetaling:
For elever og studenter:
Stipend kan mottas skattefritt dersom det brukes til å dekke dokumenterbare merutgifter som er direkte relatert til utdanningen, for eksempel reiseutgifter, spesialutstyr og deltakeravgifter til studieturer. Vanlige levekostnader som mat, husleie og transport regnes som skattepliktig inntekt.
For arbeidstakere og lønnsmottakere:
Stipend er skattefritt dersom det brukes til aktiviteter eller prosjekter. Eksempler på godkjente utgifter er reise, kjøp av spesialutstyr og konferansedeltakelse. Bruk av stipend til daglige utgifter som mat, husleie eller transport regnes som lønn og er skattepliktig.
Utbetaling via arbeidsgiver:
Når stipendet utbetales via arbeidsgiver, er arbeidsgiveren ansvarlig for korrekt behandling av skatten. Stipendet utbetales i sin helhet fra stiftelsen, og skattepliktige beløp rapporteres av arbeidsgiver.
Viktige merknader:
For å unngå skatteplikt, må stipendet brukes i samsvar med prosjektets formål. Dokumentasjon, som kvitteringer og bilag, er avgjørende. Overskudd som ikke kan knyttes til godkjente merutgifter vil medføre skatteplikt. Rapporten skal leveres innen 30 dager etter at midlene er brukt.
Rapportering:
Korrekt rapportering er nødvendig for å opprettholde skattefriheten. Rapporten skal leveres via «Min side», senest innen 30 dager etter at midlene er brukt. Manglende rapportering kan føre til krav om tilbakebetaling av stipendet.
Krav til dokumentasjon:
– Utbetaling via arbeidsgiver: Hovedboksrapport, SAP-utskrift eller tilsvarende regnskapsoversikt.
– Utbetaling til privat konto: Fullstendig regnskap, kopi av alle kvitteringer og originalbilag.