Søk

Med mindre det er spesifisert at studenter kan søke vil normalt midler som er utlyst til forskning være forbeholdt PhD-kandidater, postdocs og forskere.

En kan søke om hel eller delvis dekning av et budsjett. Hvilken del av budsjettet det søkes om å få dekket må belyses i søknaden.

Det er i utgangspunktet kun mulig å sende inn en søknad per utlysning. De stiftelsene som tilrettelegger for at det kan sendes inn flere søknader fra samme bruker i samme utlysning, informerer om dette øverst i sitt søknadsskjema. 

Generelt gis det ikke støtte til aktiviteter som allerede er fullført. Noen få stiftelser kan imidlertid vurdere å gi støtte til søkere selv om aktivitetene allerede er avsluttet. Dette vil klart fremgå i de relevante utlysningene.

Det er mulig å søke om støtte til aktiviteter som ikke er gjennomført ved søknadstidspunktet, men som vil være fullført før vedtak/svar på søknaden sendes.

Eventuelle utgifter før vedtak/svar må søkeren dekke selv ved et eventuelt avslag. Stiftelsene garanterer ikke støtte til alle søkere.

UNIFOR anbefaler alle å være ute i god tid med sin dersom det blir aktuelt å kontakte oss. UNIFOR er tilgjengelig for veiledning og teknisk assistanse i ordinær kontortid.

Fra og med oktober 2021 sender UNIFORs søknadssystem ut automatiske bekreftelser på mottatte søknader per e-post.

Dersom du ikke har mottatt en bekreftelse på din søknad, bør du sjekke søknadens status. Dersom statusen står som «Lagret», er den ikke mottatt. Dersom statusen står som «Sendt inn», er den mottatt.

I de tilfeller hvor søknader ikke kan sendes inn, er det som regel snakk om brannmurer som sperrer for bruken av UNIFORs søknadssystem. Vi anbefaler i slike tilfeller å prøve å sende inn søknaden via en alternativ nettleser.

Ved problemer med innsendelse av din søknad bes du kontakte UNIFOR for veiledning. UNIFOR bistår gjerne med søknadsveiledning i kontortid i hele utlysningsperioden. Vi kan imidlertid ikke garantere hjelp hvis det oppstår spørsmål tett opp mot søknadsfristen, du bør derfor søke i god tid før fristen går ut.

UNIFORs søknadssystem og søknadsskjemaer avviser filer med kryptering, som elektronisk signerte eller ikke-redigerbare filer. Dette er fordi styrene/juryene samler alle søknadene i én PDF-fil, noe som ikke er mulig med låste dokumenter. Det finnes gratis verktøy på internett for å dekryptere PDF-er.

Testing har avdekket at Firefox sin innebygde PDF-leser har begrensninger som kan hindre nedlasting av visse typer PDF-filer. Dette skyldes manglende støtte for alle PDF-formater.

Anbefalte løsninger:

• Installer Adobe Reader: Programvaren sikrer korrekt åpning og nedlasting av PDF-filer i Firefox.
• Bruk Google Chrome: Chrome har en innebygd PDF-leser som håndterer de fleste PDF-filer uten behov for ekstern programvare.

En midlertidig tilpasning er også lagt til for å redusere problemet, men det bemerkes at Firefox fortsatt kan oppleve utfordringer med enkelte PDF-filer.

Feil ved forsøk på å sette Google Chrome som standard nettleser kan skyldes:

• Begrensninger på jobb-PC-er satt av administrator.
• Mangelfull eller utdatert installasjon av Chrome.
• Begrensede brukerrettigheter på enheten.

Anbefalte løsninger:

• Kontroller at Google Chrome er riktig installert og oppdatert.
• Undersøk brukerrettigheter på enheten.
• På jobb-PC-er kan det være nødvendig å kontakte IT-administratoren for assistanse.

Ved ytterligere spørsmål eller utfordringer oppfordres det til å ta kontakt for videre veiledning.

Hvis du ikke mottar et obligatorisk vedlegg innen søknadsfristen, kan du forklare hvorfor vedlegget mangler i søknaden.

UNIFOR aksepterer ikke vedlegg ettersendt per e-post eller post.

Stiftelsenes formål og oppretternes intensjon er å direkte støtte det spesifikke prosjektet eller tiltaket det er søkt om. Stiftelsen dekker ikke indirekte kostnader eller overhead i tildelingene sine. Dette inkluderer for eksempel administrasjonskostnader, generelle driftskostnader og andre ikke-direkte utgifter som ikke er direkte knyttet til gjennomføringen av det spesifikke prosjektet eller tiltaket.

Velger du «Annet» vil du få opp et tomt felt. Dette feltet skal fylles inn med din arbeidsgivers kontonummer (11 sifre, ingen spesialtegn). Feltet skal ikke inneholde navn på arbeidsgiver.

«Bestillerkode», «Kostnadssted», «Prosjektnummer» er ikke aktuelle felt for alle. Ta kontakt med din økonomiavdeling og få avklart hvilken informasjon du trenger for å få utbetalt midler via din arbeidsgiver. Felt som ikke er aktuelle kan hoppes over ved å føre inn «-» eller skrive «ikke aktuelt».

Søknader blir først sendt til faglig behandling. Deretter må stiftelsens styre fatte vedtak om utdeling. UNIFOR sender ikke ut svar før tildelingsvedtak er fattet.

Ved utstedt vedtaksbrev vil du bli informert per e-post. Vedtaksbrevet finner du etter innlogging på Min side.

Sjekk søppelposten din for e-post fra unifor@unifor.no. Logg deg gjerne inn på Min side for å sjekke søknadens status.

Søker må redegjøre for hvordan tildelte midler har blitt benyttet og legge ved bilag som dokumentasjon. Bilagene som dokumenterer utgiftene skal legges i samme rekkefølge som rapporteringsbeløpene. Har søker fått midler utbetalt til sin arbeidsgiver skal det legges ved kopi av hovedbokrapport som viser bruk av midlene. Søkere som har fått midler utbetalt til privat kontonummer må legge ved kopi av originalbilag.

UNIFORs søknadssystem og rapportskjemaer avviser filer med kryptering, som elektronisk signerte eller ikke-redigerbare filer. Dette er fordi styrene/juryene samler alle dokumentene i én PDF-fil, noe som ikke er mulig med låste dokumenter. Det finnes gratis verktøy på internett for å dekryptere PDF-er.

Stipend til dekning av generelt livsopphold anses som lønn og er skattepliktig. Det vil si at du må betale skatt av slike tildelinger. Maksimalt tildelingsbeløp ved dekking av livsopphold er normalt satt til kr. 80 000 pr. tildeling, men enkelte stiftelser kan ha andre tildelingsbeløp. Se utlysningsteksten for stiftelsen du søker på.

Hvis du ikke har benyttet alle midlene i henhold til søknaden og ikke kan dokumentere alle utgiftene, skal «overskuddet» tilbakebetales. Hvis de tildelte midlene ikke brukes i henhold til formålet, eller hvis du ikke leverer en tilstrekkelig økonomisk rapport, skal midlene tilbakebetales til {fundname}.

Utgifter som faller inn under generelt livsopphold er kostnader som vanligvis dekkes av lønn. Dette kan f. eks. være husleie, avdrag til boliglån, barnehagegebyr, daglige matutgifter osv. Tildelinger til å dekke slike utgifter vil anses som en form for lønn og medfører skatteplikt. De fleste av UNIFORs stiftelser gir ikke stipend til dekke av generelt livsopphold. 

Merutgifter er kostnader utover generelt livsopphold, altså utgifter som vanligvis ikke dekkes av lønn. Dette kan f. eks. være innkjøp av utstyr, bøker utgifter ifm. reise (flybilletter, hotellutgifter, leie av midlertidig bolig, kost, konferansegebyr, visumkostnader, forsikringer, osv), m.m. Tildelinger til å dekke slike utgifter vil kunne fritas for skatt, så fremt kvitteringer for hele det tildelte beløpet fremlegges i ditt rapporteringskrav. De fleste av UNIFORs stiftelser gir skattefrie stipender. 

Det er ikke nødvendig å legge ved kontoutskrift dersom det finnes et bilag for en transaksjon.

Søknader fremmes fra brukerkontoer som er koblet til MinID. Du som søker er derfor i utgangspunktet personlig ansvarlig for å innrapportere om bruk av eventuelle tildelte midler i UNIFORs søknadssystem. Det er for øvrig mulig å tilrettelegge for at en annen registrert bruker kan gis tilgang til din rapporteringsoppgave i systemet. Den som fremmet søknaden på vegne av et prosjekt eller en gruppe, kan ta kontakt med UNIFOR for bistand til å overføre rapportingsoppgaven til en annen person i søkergruppen.

Det er ikke mulig å omdisponere et overskudd på en tildeling til andre aktiviteter/utgifter. Overskudd må i tråd med ditt vedtaksbrev tilbakebetales til den aktuelle stiftelsen.

Ved ønske om støtte til andre / nye aktiviteter, må det sendes en ny søknad i stiftelsens ordinære utlysning.

Det er mulig å søke om omdisponering av midler.

En søknad om omdisponering av midler skal være kort og presis, med nødvendige henvisninger til den opprinnelige søknaden. Den skal inneholde informasjon om ønskede endringer, nye prioriteringer, samt begrunnelser for hvorfor endringene foretas. Det må også legges ved et oppdatert budsjett med oversikt over nye utgiftsposter.

Husk at søknaden må samsvare med stiftelsens formål for å fortsatt være relevant for stipendet. Sjekk stiftelsens nettside før du utformer søknaden.

Søknaden sendes enkelt til UNIFOR per e-post på unifor@unifor.no og vurderes fortløpende.

Du kan enkelt søke om utsatt rapporteringsfrist via Min Side på www.unifor.no. Søknader om utsatt rapporteringsfrist vurderes fortløpende.

Hvis det ikke er mulig å omdisponere midlene (se øverste punkt), må vi be om at stipendet tilbakebetales til stiftelsen.

Vi har forståelse for at det ikke nødvendigvis er mulig å returnere utgifter som allerede er betalt. Vi vil ikke kreve disse tilbakebetalt. Vi ber deg i så tilfelle fremlegge tilgjengelig dokumentasjon i samråd med vår administrasjon.

Det er ikke mulig å omdisponere et overskudd på en tildeling til andre aktiviteter/utgifter. Dersom du har gjennomført din planlagte aktivitet, vurderes tildelingen som avsluttet. Overskuddet må i tråd med ditt vedtaksbrev tilbakebetales til den aktuelle stiftelsen.

Ved ønske om støtte til andre / nye aktiviteter, må det sendes en ny søknad i stiftelsens ordinære utlysning.