Hvem som kan søke avhenger av den enkelte stiftelse. Dette står i hver utlysning. Noen ordninger er åpne for studenter, mens forskningsstiftelser ofte er for PhD-kandidater, postdoktorer og forskere.

Dette står spesifikt oppgitt i utlysningen. Du kan søke om hel eller delvis finansiering, men aldri mer enn rammen for utlysningen.

Som hovedregel kan du kun sende én søknad per utlysning. Hvis flere søknader er tillatt, står dette i utlysningen og søknadsskjemaet.

Som regel nei, men enkelte stiftelser kan gjøre unntak. Dette står i så fall tydelig i utlysningen. Kostnader før eventuelt vedtak skjer på eget ansvar.

Fristen er kl. 23:59 på oppgitt dato og gjelder også i helger og helligdager. Systemet stenger automatisk ved fristens utløp.

Nei. Av hensyn til likebehandling og rettferdighet er frister absolutte. Det gis ingen unntak.

Ja. Du får automatisk bekreftelse på e-post. Du kan også sjekke status under Min side:

• Lagret = ikke sendt

• Sendt inn = mottatt

Hvis ikke annet er oppgitt i utlysningen, kan søknaden leveres på norsk, svensk, dansk eller engelsk.

Ja, du kan redigere søknaden frem til søknadsfristen. Etter fristen er det ikke mulig å gjøre endringer.

Vedlegg må lastes opp før fristen. Du kan legge til manglende vedlegg helt frem til portalen stenger. Vedlegg som sendes på e-post eller etter frist blir ikke godkjent.

Dette står i utlysningen til den aktuelle stiftelsen. Eksempler kan være:

• prosjektbeskrivelse

• budsjett

• CV

• faglig anbefaling

• opptaksbrev (studier/utveksling)

• dokumentasjon fra arbeidsgiver eller institusjon

Legg det ved før fristen. Hvis det er forsinket fra en tredjepart (for eksempel opptaksbrev), skriv en kort forklaring i kommentarfeltet i søknaden.

Alle vedlegg må være i PDF-format. Systemet avviser:

• passordbeskyttede filer

• låste dokumenter

• elektronisk signerte PDF-filer som er kryptert

Tips: Du kan bruke gratis PDF-konvertering for å låse opp eller samle filer.

Budsjettet skal vise hva du søker støtte til og være så realistiske som mulig. 

Stiftelsen vurderer budsjettet opp mot formålet og realismen i gjennomføringen.

Stiftelser administrert av UNIFOR utbetaler støtte enten:

• til arbeidsgiver/institusjon, eller

• til privat konto (dersom det er tillatt i utlysningen)

Informasjon om utbetaling står alltid i tildelingsbrevet.

Hvis du velger arbeidsgiver i søknadsskjemaet:

• Midlene går til institusjonens bankkonto, ikke til privat konto

• Institusjonen kan kreve interne referanser, for eksempel:

  • kostnadssted

  • prosjektkode

  • ansvarsenhet

Disse feltene avklares med din økonomiavdeling. UNIFOR kan ikke gi disse opplysningene.

Velg «Annet» i søknadsskjemaet og skriv inn:

✔️ institusjonens kontonummer (11 siffer)

⛔ ikke skriv navn i kontonummerfeltet

Ja, i noen tilfeller. Dette gjelder særlig:

• stipender til enkeltpersoner

• reisestipender

• støtte uten arbeidsgiver-tilknytning

Dette står i tildelingsbrevet hvis det er aktuelt.

Når utbetaling skal skje til privat konto, utbetales midlene vanligvis innen 1-2 uker etter at vedtaksrevet er utstedt. 

Utbetaling via arbeidsgiver avhenger av interne rutiner hos din arbeidsgiver.

Informasjon om utbetaling kommer tydelig frem av ditt vedtaksbrev. 

Normal behandlingstid er 3–4 måneder etter søknadsfristen. Noen stiftelser har lengre behandlingstid på grunn av fagfellevurdering eller mange søknader.

Behandlingen består av to steg:

1. Faglig vurdering – søknaden vurderes opp mot formål og faglig kvalitet

2. Styrets vedtak – stiftelsens styre fatter endelig beslutning om tildeling

Du får varsel på e-post når vedtaket er klart. Svaret ligger alltid på Min side i søknadsportalen.

🔗 Logg inn: https://unifor.no/logg-inn

Som hovedregel gis det ikke individuell begrunnelse ved avslag, på grunn av stor mengde søknader og hensyn til likebehandling.

Rapporten skal sendes inn senest 30 dager etter at midlene er brukt opp i sin helhet.

Den endelige fristen står i tildelingsbrevet, men settes normalt 1 år etter søknadsfristen

Hvis du trenger mer tid, kan du søke om utsettelse via Min side.

Rapportering gjøres digitalt i søknadsportalen:

🔗 Logg inn: https://unifor.no/logg-inn

Se mappen «Utestående rapporter»

Rapporten skal vise:

✔️ hvordan midlene er brukt
✔️ eventuelle avvik fra opprinnelig budsjett
✔️ alle kvitteringer og bilag
✔️ eventuelle endringer som er godkjent på forhånd

Ved utbetaling til arbeidsgiver:

• Hovedbokrapport, SAP-rapport eller tilsvarende regnskapsoversikt

Ved utbetaling til privat konto:

• Fullstendig spesifisert regnskap

• Kopi av kvitteringer og originalbilag

💡 Kun kontoutskrift er ikke nok som dokumentasjon.

Nei. Systemet avviser låste eller elektronisk signerte filer. Last opp vanlige PDF-dokumenter.

Manglende rapport kan føre til:

⚠️ krav om tilbakebetaling
⚠️ utestengelse fra fremtidige utlysninger

UNIFOR følger stiftelsenes rapporteringskrav strengt.

Du kan søke om:

🔄 endring/omdisponering

⏳ utsettelse av rapporteringsfrist

📧 Send forespørsel til unifor@unifor.no eller via Min side.

Stipend er skattepliktig inntekt når midlene dekker vanlige levekostnader (husleie, strøm, mat, daglig transport). Uten tilstrekkelig dokumentasjon kan deler av stipendet bli skattepliktig.

Les mer her. 

• Via arbeidsgiver: Arbeidsgiver vurderer skattepliktig del og innrapporterer som lønn. Skattefri del utbetales uten trekk.

• Privat konto: Mottaker er selv ansvarlig for dokumentasjon og eventuell oppfølging overfor Skatteetaten.

Les mer her. 

• Arbeidsgiver: Hovedbok/SAP/Agresso-rapport e.l.

• Privat konto: Fullstendig regnskap + kvitteringer/originalbilag.

Kontoutskrift alene er ikke tilstrekkelig.

Les mer her. 

Selv om budsjett kan bruke satser, må faktiske utgifter dokumenteres i rapporten for å unngå overskudd som kan utløse skatteplikt.

• Internt: Les vår samlede veiledning: Skatteregler for stipend

• Eksternt: Se veiledning hos Skatteetaten

UNIFOR gir ikke skatterådgivning. Informasjonen er generell. For bindende vurderinger, kontakt Skatteetaten.

Ja. Du kan søke om utsettelse via Min side. Forklar hvorfor det er behov for mer tid og når midlene forventes brukt.

🔗 Logg inn: https://unifor.no/logg-inn

Nei. Hvis aktiviteten ikke gjennomføres og midlene ikke kan brukes som planlagt, må resten tilbakebetales til stiftelsen. Dette er vanlig praksis for alle stiftelser.

Nei. Overskudd skal tilbakebetales, og kan ikke brukes til nye eller andre aktiviteter. Ønsker du støtte til et nytt formål, må du sende en ny søknad i neste utlysning.

Skriv en forklaring i rapporten og legg ved alternativ dokumentasjon som bankutskrift eller bekreftelse fra leverandør. Alle kostnader må være redegjort for.

Vanlige årsaker er:

• Feil e-post knyttet til ID-porten

• Feil passord/BankID

• Midlertidige innloggingsproblemer hos ID-porten

✅ Løsning: Prøv igjen senere eller oppdater BankID-appen.

Ta kontakt med unifor@unifor.no dersom problemet vedvarer. 

Nei. Status «Lagret» betyr at søknaden ikke er levert.

Status må være «Sendt inn» før fristen.

Vanlige årsaker:

• Feil filtype (kun PDF er tillatt)

• Filen er for stor

• Filen er låst/kryptert

✅ Løsning:

• Lagre på nytt som PDF uten passord

• Reduser filstørrelse før opplasting

• Samle flere sider i én PDF

Prøv dette først:

1. Bytt nettleser (Chrome anbefales)

2. Tøm nettleserens hurtigminne (cache)

3. Deaktiver popup-blokkering

4. Sjekk om jobbnetteverket blokkerer siden

Ved fortsatt problemer:

📩 Kontakt oss på unifor@unifor.no