Skatteregler for stipend
Når blir stipendet skattepliktig?
I henhold til norsk skattelovgivning gjelder det klare regler for hvordan et stipend kan brukes for å være skattefritt. Hovedregelen er at stipendet må dekke dokumenterbare merutgifter direkte knyttet til utdanning, prosjekt eller faglig aktivitet. Dersom stipendet brukes til vanlige levekostnader, regnes det som inntekt og blir skattepliktig.
Privat utbetaling
For elever og studenter
Stipend kan være skattefritt når det dekker merutgifter som oppstår som følge av utdanningen, for eksempel:
-
Reiseutgifter knyttet til studiet
-
Driftskostnader (programvare, materialer m.m.)
-
Studieturer
-
Spesialutstyr nødvendig for studiet
Utgiftene må dokumenteres med kvitteringer eller bilag.
Brukes stipendet til vanlige levekostnader (mat, husleie, strøm, daglig transport), regnes det som arbeidsinntekt og blir skattepliktig. Dette gjelder særlig dersom stipendet erstatter ordinær lønn.
For arbeidstakere og lønnsmottakere
Også her er skattefriheten knyttet til hvordan midlene brukes. Godkjente merutgifter kan være:
-
Reiseutgifter til prosjekt eller aktivitet
-
Innkjøp av utstyr eller materialer til oppgaven
-
Konferanseutgifter
-
Spesialutstyr
Dekker stipendet levekostnader, blir det regnet som lønn og dermed skattepliktig.
Utbetaling via arbeidsgiver
Når stipendet utbetales gjennom arbeidsgiver, er det arbeidsgivers ansvar å rapportere og behandle skattepliktige beløp i henhold til gjeldende regler. Stipendet utbetales i sin helhet fra stiftelsen.
Viktige merknader
-
Stipendet må brukes i tråd med den aktuelle stiftelsens formål
-
Alle merutgifter må dokumenteres med kvitteringer eller bilag
-
Overskudd som ikke kan knyttes til godkjente merutgifter, er skattepliktig
-
Rapport skal leveres senest 30 dager etter at midlene er brukt
Rapportering
Rapportering gjøres via «Min side» på unifor.no.
- Frist: senest 30 dager etter at midlene er brukt, eller innen oppgitt frist
- Mangelfull rapportering kan føre til krav om tilbakebetaling
Krav til dokumentasjon
Ved utbetaling via arbeidsgiver:
-
Hovedboksrapport, SAP-utskrift eller tilsvarende regnskapsoversikt
Ved utbetaling til privat konto:
-
Fullstendig regnskap
-
Kopi av alle kvitteringer og originalbilag
En god tommelfingerregel er: Alt som ikke kan dokumenteres som nødvendige merutgifter, blir skattepliktig.