Fondet gir støtte til forsknings- og studieopphold i utlandet for master- og doktorgradsstudenter ved NTNU.
Utlysning
Forsknings- og undervisningsfondet ved NTNU
Fondet støtter forsknings- og undervisningsaktiviteter ved NTNU. Midlene skal bidra til å styrke faglig kvalitet, internasjonal mobilitet og kompetanseutvikling for studenter og forskere.
Prioriteringer
Støtten skal særlig bidra til internasjonal faglig fordypning og samarbeid.
Det kan gis støtte til:
• forsknings- og studieopphold ved anerkjente utenlandske læresteder
• deltakelse i forskningsprosjekter med internasjonalt samarbeid
• reise- og oppholdskostnader som er direkte knyttet til forsknings- og undervisningsformål
Andre tiltak kan vurderes dersom de har tydelig sammenheng med fondets formål og NTNUs virksomhet.
Stipendbeløp
Det kan søkes om støtte på 15 000–50 000 kroner.
Hvem kan søke?
Du kan søke dersom du:
• er master- eller doktorgradsstudent ved NTNU
• har konkrete planer om et forsknings- eller studieopphold ved et anerkjent utenlandsk lærested med en varighet på minst to uker
Hva må søknaden inneholde?
En komplett søknad skal inneholde følgende dokumentasjon:
• Kort beskrivelse av masteroppgaven eller doktorgradsarbeidet (maks. 500 ord), med vekt på problemstilling, faglig innretning og progresjon
• Redegjørelse for det planlagte oppholdet, herunder hvordan oppholdet er faglig relevant og bidrar til prosjektets mål og kvalitet
• Begrunnelse for valg av institusjon og land, inkludert vurdering av fagmiljøets relevans
• Budsjett/kostnadsoverslag for reise- og oppholdsutgifter
• Uttalelse fra veileder som bekrefter oppholdets faglige relevans og gjennomførbarhet
• Karakterutskrift for gjennomførte studier
• Dokumentasjon av kostnader (for eksempel prisoverslag på reise og opphold) som underbygger budsjettet
Søknader som mangler påkrevd dokumentasjon, kan bli avvist uten faglig vurdering.
Vurderingskriterier og søknadsbehandling
Søknadene vurderes av en fagkomité oppnevnt av rektor ved NTNU. Det legges særlig vekt på:
• relevans for fondets formål
• faglig kvalitet og forankring i studie- eller forskningsarbeidet
• søkerens faglige potensial
• forventet faglig utbytte og effekt av oppholdet
Søknadsfrist
1. mars
Søknader må sendes elektronisk via UNIFORs søknadsportal. Søknader per e-post eller post godtas ikke.
Viktig om innsending
Vi gjør oppmerksom på at enkelte institusjonelle nettverk kan ha brannmurer som blokkerer UNIFORs søknadssystem.
Dersom du får problemer med innsending, anbefaler vi at du:
• Prøver fra en annen nettleser (f.eks. Chrome eller Firefox)
• Bruker en annen enhet eller et annet nettverk (for eksempel hjemmefra)
Når søknaden er sendt inn, mottar du en automatisk bekreftelse på e-post.
Du kan også logge inn og sjekke søknadsstatus:
• «Lagret» = Ikke sendt inn
• «Sendt inn» = Søknaden er mottatt
Ved tekniske problemer:
Kontakt UNIFOR på unifor@unifor.no eller tlf. 940 85 804 for hjelp i kontortiden.
NB! Vi kan ikke garantere hjelp dersom henvendelsen kommer tett opp mot fristen. Vi anbefaler å søke i god tid.
Ved tildeling
Tildelte midler skal benyttes i tråd med innsendt søknad. Det kreves rapportering innen ett år etter tildeling, inkludert:
• Kortfattet prosjektbeskrivelse og redegjørelse for bruk av midlene
• Regnskapsdokumentasjon (f.eks. hovedboksrapport/SAP-utskrift)
Merk:
• Midler som ikke er brukt i henhold til formålet, eller som ikke dokumenteres tilfredsstillende, skal tilbakebetales
• Overskytende midler skal også tilbakeføres til stiftelsen
Spørsmål?
Kontakt UNIFOR:
📧 unifor@unifor.no
📞 (+47) 940 85 804
Vedtekter
FOR
Forsknings- og undervisningsfondet ved NTNU STI
(av 06.05.91. Endring av 13. desember 2004. Godkjent av Fylkesmannen i Sør-Trøndelag 13. januar 2005)
§ 1. Formål
Fondet er en ideell stiftelse, opprettet av NTNUs styre og skal:
1.1 Yte bidrag i forbindelse med tilrettelegging av forsknings- og undervisningsaktivitet ved Universitetet.
1.2 Brukes til andre særlige formål knyttet til oppdragsvirksomheten og forretningsmessig virksomhet ved Universitetet.
1.3 Brukes i annen økonomisk sammenheng i forbindelse med universitetets virksomhet.
§ 2. Stiftelsens midler
2.1 Stiftelsen har en urørlig grunnkapital på kr 250 000,- som utgjøres av en aksjepost i A/S Universitetsforlaget på kr 250 000,-.
2.2 Til disposisjon for fagkomiteen stiller styret hvert år til rådighet et beløp som ivaretar alle punktene i § 1. Midlene utdeles etter bestemmelse av fagkomiteen. Er års ubenyttede midler overføres til senere års anvendelse.
§ 3. Stiftelsens organer
Stiftelsen skal ha et styre på minimum 3 maksimum 7 medlemmer.
NTNUs styre bestemmer antallet styremedlemmer og oppnevner styremedlemmene, herunder beslutter hvem som skal være styrets leder.
Styremedlemmene oppnevnes for 4 år av gangen. Første gang oppnevnes 2 av styremedlemmene for 2 år.
Styret er stiftelsens øverste organ. Forvaltning av stiftelsen hører under styret. Styret skal sørge for at stiftelsens formål ivaretas, og at utdelinger foretas i samsvar med vedtektene. Styret skal påse at regnskap og formuesforvaltning er gjenstand for betryggende kontroll.
Stiftelsen skal ha en fagkomite på minst 3 medlemmer. To medlemmer skal være fra de tilsatte i vitenskapelig stilling, et medlem fra gruppen av andre tilsatte ved NTNU, et medlem fra utenfor universitetet og et studentmedlem. Studentmedlemmet oppnevnes for 1 år. De øvrige medlemmer oppnevnes for 3 år. Medlemmene kan gjenoppnevnes.
Fagkomiteen oppnevnes av Rektor.
Fagkomiteens oppgave er å foreta utdelinger fra stiftelsen, innenfor rammen av styrets årlige vedtak om hvor meget av stiftelsens kapital og/eller avkastning som kan nyttes til utdeling/er. Enhver utdeling må være i samsvar med stiftelsens formål. Før stiftelsens styre foreslår vedtektsendringer skal fagkomiteens uttalelse innhentes, og denne skal følge med til NTNUs styre.
§ 4. Regnskap/revisjon
Stiftelsen forvaltes av NTNU etter de regler og under den kontroll som er foreskrevet for stiftelser ved NTNU.
§ 5. Endring av vedtektene
Endring i vedtektene må godkjennes av rektor ved NTNU etter forslag fra stiftelsens styre.
§ 6. Oppløsning av fondet
Dersom forholdene ligger til rette for det, kan styret vedta at stiftelsen oppløses. Et slikt vedtak må godkjennes av rektor ved NTNU for å være gyldig.