Hvem som kan søke varierer fra stiftelse til stiftelse. Krav til søkergruppe fremgår av den enkelte utlysningen. Noen ordninger er f. eks. åpne for studenter, mens andre er rettet mot for eksempel PhD-kandidater, postdoktorer eller forskere.

Maksimalt søknadsbeløp fremgår av utlysningen. Du kan normalt søke om hel eller delvis finansiering, men ikke om et høyere beløp enn det som er oppgitt som ramme for ordningen.

Som hovedregel kan du kun sende inn én søknad per utlysning. Dersom flere søknader er tillatt, vil dette fremgå tydelig av utlysningen og søknadsskjemaet.

Som hovedregel gis det ikke støtte til aktiviteter som allerede er avsluttet eller gjennomført. Bakgrunnen er at tiltaket da anses å være realisert uten behov for støtte fra stiftelsen.

Noen få stiftelser kan gjøre unntak fra dette. Dersom det er mulig å søke støtte til allerede påløpte kostnader, vil dette fremgå tydelig av utlysningen. Eventuelle kostnader som påløper før vedtak er fattet skjer alltid på eget ansvar.

Søknadsfristen er kl. 23:59 på oppgitt dato, også når fristen faller på helger eller helligdager. Søknadsportalen stenger automatisk ved fristens utløp.

Nei. Av hensyn til likebehandling og en rettferdig søknadsprosess er søknadsfristene absolutte. Det gis derfor ingen unntak.

Ja. Du mottar automatisk en bekreftelse på e-post etter innsending. Du kan også følge statusen på søknaden under «Min side».

Statusforklaringer:

• Lagret = Søknaden er ikke sendt inn
• Sendt inn = Søknaden er mottatt av UNIFOR

Dersom ikke annet er oppgitt i utlysningen, kan søknaden skrives på norsk, svensk, dansk eller engelsk.

Ja. Du kan redigere søknaden helt frem til søknadsfristen. Etter at fristen har gått ut er det ikke mulig å gjøre endringer.

Alle vedlegg må lastes opp i søknadsportalen før fristen. Du kan legge til eller bytte ut vedlegg frem til portalen stenger.

Vedlegg som sendes per e-post eller etter søknadsfristen behandles ikke.

Krav til vedlegg fremgår av den enkelte utlysningen. Eksempler på vedlegg kan være:

• prosjektbeskrivelse
• budsjett
• CV
• faglig anbefaling
• opptaksbrev ved studier eller utveksling
• dokumentasjon fra arbeidsgiver eller institusjon

Du må forsøke å laste opp vedlegget før søknadsfristen. Dersom dokumentasjonen er forsinket fra en tredjepart, for eksempel et opptaksbrev eller en bekreftelse fra institusjon, ber vi deg opplyse kort om dette i kommentarfeltet i søknaden.

Alle vedlegg må lastes opp som PDF-filer.

Systemet godtar ikke:

• passordbeskyttede filer
• låste dokumenter
• krypterte eller elektronisk signerte PDF-filer som ikke kan åpnes

Tips: Gratis PDF-verktøy kan brukes for å konvertere, samle eller låse opp filer før opplasting.

Budsjettet skal vise hva du søker støtte til og gi en realistisk oversikt over forventede kostnader en tildeling er ment å dekke.

Budsjettet inngår i stiftelsens vurdering av både prosjektets gjennomførbarhet og hvordan midlene skal brukes.

Støtte fra stiftelser administrert av UNIFOR utbetales enten:

• til arbeidsgiver eller institusjon
• til privat konto, dersom dette er tillatt i den aktuelle utlysningen

Hvordan midlene utbetales fremgår alltid av vedtaksbrevet.

Dersom du har valgt arbeidsgiver eller institusjon i søknadsskjemaet, utbetales midlene til institusjonen og ikke til din private konto.

Arbeidsgiver eller institusjon må normalt sende faktura til UNIFOR før utbetaling kan gjennomføres. Fakturaopplysninger og praktisk informasjon fremgår av vedtaksbrevet.

Mange institusjoner krever også interne referanser i forbindelse med fakturering og mottak av midlene, for eksempel:

• kostnadssted
• prosjektkode
• ansvarsenhet

Disse opplysningene må innhentes fra økonomiavdelingen eller administrasjonen ved din institusjon. UNIFOR har ikke tilgang til denne informasjonen.

Dersom institusjonen ikke ligger inne i søknadsskjemaet, kan du velge «Annet» og registrere institusjonens kontonummer manuelt.

Kontonummer må oppgis som et gyldig norsk kontonummer på 11 siffer. Ikke skriv navn eller annen tekst i kontonummerfeltet.

Ja, i enkelte ordninger er dette mulig. Dette gjelder særlig skattefrie stipender til dekning av merutgifter, for eksempel:

• reisestipender
• oppholdsutgifter
• prosjektkostnader uten lønnskomponent
• støtte uten tilknytning til arbeidsgiver eller institusjon

Dersom utbetaling til privat konto er aktuelt, vil dette fremgå av vedtaksbrevet.

Vi anbefaler også at du gjør deg kjent med UNIFORs oversikt over skatteregler for stipend.

Ved utbetaling til privat konto skjer utbetalingen normalt innen 1 til 2 uker etter at vedtaksbrevet er sendt ut.

Ved utbetaling via arbeidsgiver eller institusjon avhenger tidspunktet blant annet av når korrekt faktura er sendt til UNIFOR og mottakerinstitusjonens egne rutiner.

Informasjon om utbetalingstidspunkt og praktisk gjennomføring fremgår alltid av vedtaksbrevet.

Normal behandlingstid er 3–4 måneder etter søknadsfristen. Noen stiftelser har lengre behandlingstid på grunn av fagfellevurdering eller mange søknader.

Behandlingen består av to steg:

1. Faglig vurdering – søknaden vurderes opp mot formål og faglig kvalitet

2. Styrets vedtak – stiftelsens styre fatter endelig beslutning om tildeling

UNIFOR bruker ikke kunstig intelligens til å lese, vurdere, oppsummere eller rangere søknader. Søknadstekster, prosjektbeskrivelser, CV-er og vedlegg skal ikke legges inn i KI-verktøy.

Alle søknader behandles av mennesker, enten av styrer eller fagkomiteer, basert på faglig skjønn og gjeldende vedtekter og retningslinjer.

KI kan i noen sammenhenger brukes som et støtteverktøy i arbeid som ikke involverer søknader eller søkere, for eksempel til arbeid med maler, struktur eller generelle tekster. Slik bruk skjer uten at det brukes eller legges inn informasjon fra søknader eller om konkrete prosjekter.

UNIFOR har egne retningslinjer for bruk av kunstig intelligens som skal sikre personvern, konfidensialitet og tillit til søknadsbehandlingen.

Du får varsel på e-post når vedtaket er klart. Svaret ligger alltid på Min side i søknadsportalen.

🔗 Logg inn: https://unifor.no/logg-inn

Som hovedregel gis det ikke individuell begrunnelse ved avslag, på grunn av stor mengde søknader og hensyn til likebehandling.

Rapporten skal sendes inn senest 30 dager etter at midlene er brukt opp i sin helhet.

Den endelige fristen står i tildelingsbrevet, men settes normalt 1 år etter søknadsfristen

Hvis du trenger mer tid, kan du søke om utsettelse via Min side.

Rapportering gjøres digitalt i søknadsportalen:

🔗 Logg inn: https://unifor.no/logg-inn

Se mappen «Utestående rapporter»

Rapporten skal vise:

✔️ hvordan midlene er brukt
✔️ eventuelle avvik fra opprinnelig budsjett
✔️ alle kvitteringer og bilag
✔️ eventuelle endringer som er godkjent på forhånd

Ved utbetaling til arbeidsgiver:

• Hovedbokrapport, SAP-rapport eller tilsvarende regnskapsoversikt

Ved utbetaling til privat konto:

• Fullstendig spesifisert regnskap

• Kopi av kvitteringer og originalbilag

💡 Kun kontoutskrift er ikke nok som dokumentasjon.

Nei. Systemet avviser låste eller elektronisk signerte filer. Last opp vanlige PDF-dokumenter.

Manglende rapport kan føre til:

⚠️ krav om tilbakebetaling
⚠️ utestengelse fra fremtidige utlysninger

UNIFOR følger stiftelsenes rapporteringskrav strengt.

Du kan søke om:

🔄 endring/omdisponering

⏳ utsettelse av rapporteringsfrist

📧 Send forespørsel til unifor@unifor.no eller via Min side.

Dersom du har mottatt midler som ikke skal benyttes, kan du logge inn på Min side på www.unifor.no og åpne rapportoppgaven for å hente nødvendig informasjon om tilbakebetaling. Dette medfører ikke at du trenger å sende inn rapporten.

I rapportoppgaven finner du kontonummer, beløp og riktig merknad for tilbakebetalingen. Når du har hentet informasjonen, kan du gjennomføre betalingen.

Har du spørsmål underveis, er du velkommen til å kontakte oss på unifor@unifor.no.

Når vi har mottatt midlene i retur, fjerner vi rapporteringskravet, markerer tildelingen som avsluttet i systemet og sender deg en automatisk bekreftelse på e-post.

Stipend er skattepliktig inntekt når midlene dekker vanlige levekostnader (husleie, strøm, mat, daglig transport). Uten tilstrekkelig dokumentasjon kan deler av stipendet bli skattepliktig.

Les mer her. 

• Via arbeidsgiver: Arbeidsgiver vurderer skattepliktig del og innrapporterer som lønn. Skattefri del utbetales uten trekk.

• Privat konto: Mottaker er selv ansvarlig for dokumentasjon og eventuell oppfølging overfor Skatteetaten.

Les mer her. 

• Arbeidsgiver: Hovedbok/SAP/Agresso-rapport e.l.

• Privat konto: Fullstendig regnskap + kvitteringer/originalbilag.

Kontoutskrift alene er ikke tilstrekkelig.

Les mer her. 

Selv om budsjett kan bruke satser, må faktiske utgifter dokumenteres i rapporten for å unngå overskudd som kan utløse skatteplikt.

• Internt: Les vår samlede veiledning: Skatteregler for stipend

• Eksternt: Se veiledning hos Skatteetaten

UNIFOR gir ikke skatterådgivning. Informasjonen er generell. For bindende vurderinger, kontakt Skatteetaten.

Dersom du har mottatt midler som ikke skal benyttes, kan du logge inn på Min side på www.unifor.no og åpne rapportoppgaven for å hente nødvendig informasjon om tilbakebetaling. Dette medfører ikke at du trenger å sende inn rapporten.

I rapportoppgaven finner du kontonummer, beløp og riktig merknad for tilbakebetalingen. Når du har hentet informasjonen, kan du gjennomføre betalingen.

Har du spørsmål underveis, er du velkommen til å kontakte oss på unifor@unifor.no.

Når vi har mottatt midlene i retur, fjerner vi rapporteringskravet, markerer tildelingen som avsluttet i systemet og sender deg en automatisk bekreftelse på e-post.

Ja. Du kan søke om utsettelse via Min side. Forklar hvorfor det er behov for mer tid og når midlene forventes brukt.

🔗 Logg inn: https://unifor.no/logg-inn

Nei. Hvis aktiviteten ikke gjennomføres og midlene ikke kan brukes som planlagt, må resten tilbakebetales til stiftelsen. Dette er vanlig praksis for alle stiftelser.

Nei. Overskudd skal tilbakebetales, og kan ikke brukes til nye eller andre aktiviteter. Ønsker du støtte til et nytt formål, må du sende en ny søknad i neste utlysning.

Skriv en forklaring i rapporten og legg ved alternativ dokumentasjon som bankutskrift eller bekreftelse fra leverandør. Alle kostnader må være redegjort for.

Dersom du har mottatt midler som ikke skal benyttes, kan du logge inn på Min side på www.unifor.no og åpne rapportoppgaven for å hente nødvendig informasjon om tilbakebetaling. Dette medfører ikke at du trenger å sende inn rapporten.

I rapportoppgaven finner du kontonummer, beløp og riktig merknad for tilbakebetalingen. Når du har hentet informasjonen, kan du gjennomføre betalingen.

Har du spørsmål underveis, er du velkommen til å kontakte oss på unifor@unifor.no.

Når vi har mottatt midlene i retur, fjerner vi rapporteringskravet, markerer tildelingen som avsluttet i systemet og sender deg en automatisk bekreftelse på e-post.

Vanlige årsaker er:

• Feil e-post knyttet til ID-porten

• Feil passord/BankID

• Midlertidige innloggingsproblemer hos ID-porten

✅ Løsning: Prøv igjen senere eller oppdater BankID-appen.

Ta kontakt med unifor@unifor.no dersom problemet vedvarer. 

Nei. Status «Lagret» betyr at søknaden ikke er levert.

Status må være «Sendt inn» før fristen.

Vanlige årsaker:

• Feil filtype (kun PDF er tillatt)

• Filen er for stor

• Filen er låst/kryptert

✅ Løsning:

• Lagre på nytt som PDF uten passord

• Reduser filstørrelse før opplasting

• Samle flere sider i én PDF

Prøv dette først:

1. Bytt nettleser (Chrome anbefales)

2. Tøm nettleserens hurtigminne (cache)

3. Deaktiver popup-blokkering

4. Sjekk om jobbnetteverket blokkerer siden

Ved fortsatt problemer:

📩 Kontakt oss på unifor@unifor.no