Søk

 

PERSONVERN

Denne personvernerklæringen ble sist oppdatert 23. januar 2026, og gjelder for borgere og lovlige fastboende i Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet og Sveits.

I denne personvernerklæringen forklarer vi hva vi gjør med dataene vi innhenter om deg via https://unifor.no. Vi anbefaler at du leser denne erklæringen nøye. I vår behandling overholder vi kravene i personvernlovgivningen. Det betyr blant annet at:

  • Vi oppgir tydelig hvilke formål vi behandler personopplysninger for. Vi gjør dette ved hjelp av denne personvernerklæringen;
  • Vi tar sikte på å begrense vår innsamling av personopplysninger til kun de personopplysningene som kreves for legitime formål;
  • Vi ber først om ditt eksplisitte samtykke til å behandle dine personopplysninger i tilfeller som krever ditt samtykke;
  • Vi tar passende sikkerhetstiltak for å beskytte dine personopplysninger og krever også dette fra parter som behandler personopplysninger på våre vegne;
  • Vi respekterer din rett til å få tilgang til dine personopplysninger eller få dem rettet eller slettet på din forespørsel.

Hvis du har spørsmål, eller ønsker å vite nøyaktig hvilke data vi har om deg, vennligst kontakt oss.

BEHANDLING AV PERSONOPPLYSNINGER I UNIFORS SØKNADSSYSTEM («MIN SIDE»)

UNIFOR innhenter kun personopplysninger som er nødvendige eller lovpålagt for å utføre våre oppgaver. Dette omfatter behandling av personopplysninger for ansatte, styremedlemmer, søkere om stipend og fagkomitémedlemmer. Enkelte stiftelser kan i sine utlysninger be om tilleggsopplysninger. I slike tilfeller opplyses det særskilt om hvilke opplysninger dette gjelder og til hvilket formål.

1. Hvem er behandlingsansvarlig

Daglig leder i UNIFOR er på vegne av UNIFOR behandlingsansvarlig for behandlingen av personopplysninger i forbindelse med søknader om støtte og tildeling av midler fra stiftelser der UNIFOR er forretningsfører, og som benytter UNIFORs søknadsportal. UNIFOR er også ansvarlig for behandling av personopplysninger i forbindelse med utbetalinger. Dersom en stiftelse selv behandler søknader eller tildelinger, er det stiftelsens styre som er behandlingsansvarlig.

2. Hva brukes personopplysningene til

Personopplysninger brukes kun i forbindelse med mottak, behandling og vurdering av søknader, samt administrasjon av tildelinger og utbetalinger. Opplysningene gjøres kun tilgjengelige for fagkomiteer eller styrer i den aktuelle stiftelsen i forbindelse med søknadsbehandlingen.

3. Rettslig grunnlag

Behandlingen skjer på grunnlag av samtykke fra søkeren, jf. personvernforordningen (GDPR) artikkel 6 nr. 1 bokstav a, samt der det er nødvendig for å oppfylle rettslige forpliktelser.

4. Hvilke personopplysninger behandles

For søkere om stipend behandles navn, e postadresse, arbeidssted eller studiested og kontonummer. For fagkomitémedlemmer behandles navn og e postadresse. Opplysninger som fødselsdato, kjønn og passord lagres ikke av UNIFOR, men verifiseres gjennom ID porten.

5. Hvor hentes opplysningene fra

Navn og adresse hentes fra Folkeregisteret ved identifisering gjennom ID porten. Øvrige opplysninger oppgis av brukeren selv.

6. Frivillighet

Det er frivillig å registrere seg og søke støtte gjennom UNIFOR. Manglende opplysninger kan imidlertid føre til at søknaden ikke kan behandles.

FORMÅL, OPPLYSNINGER OG OPPBEVARING

Vi kan samle inn eller motta personlig informasjon for en rekke formål knyttet til vår forretningsdrift, som kan omfatte følgende:

Kontoregistrering
  • For- og etternavn
  • Kontonavn eller alias
  • E-postadresse
  • Telefonnummer
  • Hjemmeadresse eller en annen fysisk adresse, inkludert gatenavn og by
  • Internett-aktivitetsinformasjon, inkludert men ikke begrenset til nettleserhistorikk, søkehistorikk og forbrukerinteraksjoner med et nettsted, applikasjon eller reklame
  • Jobb- eller ansettelsesrelatert informasjon
  • Utdanningsinformasjon
  • Finansiell informasjon som bankkontonummer eller kredittkortnummer

Grunnlaget for å behandle disse dataene er:
For overholdelse av en juridisk eller forskriftsmessig forpliktelse.

Oppbevaring og sletting skjer etter følgende regler:

  • Brukere med tildelinger anonymiseres tidligst 5 år etter at rapport for siste tildeling er godkjent.
  • Brukere som kun har fått avslag anonymiseres 5 år etter siste vedtaksdato.
  • Der det foreligger flere tildelinger, regnes fristen fra siste tildeling.
  • Inaktive brukere uten søknadshistorikk som ikke har logget inn på 3 år slettes.
  • Inaktive styre og fagkomitémedlemmer som ikke har logget inn på 3 år og ikke er tilknyttet aktiv utlysning slettes.
  • Ufullstendige søknader som ikke er sendt innen frist slettes 2 år etter fristens utløp.
  • Før automatisk sletting sendes varsel per e post 14 dager i forkant.

COOKIES

Vår nettside bruker informasjonskapsler. For mer informasjon om informasjonskapsler, se våre retningslinjer for informasjonskapsler.

PRAKSIS FOR OFFENTLIGGJØRING

Vi avslører personopplysninger hvis vi er pålagt ved lov eller ved en rettskjennelse, som svar på et rettshåndhevende organ, i den grad det er tillatt i henhold til andre lovbestemmelser, for å gi informasjon, eller for en etterforskning av en sak knyttet til offentlig sikkerhet.

Hvis nettstedet eller organisasjonen vår blir overtatt, solgt eller involvert i en fusjon eller oppkjøp, kan opplysningene dine bli avslørt til våre rådgivere og eventuelle potensielle kjøpere og vil bli gitt videre til de nye eierne.

Vi har inngått en databehandlingsavtale med Google.

Google kan ikke bruke dataene for andre Google-tjenester.

Inkludering av fullstendige IP-adresser er blokkert av oss.

SIKKERHET

Vi er forpliktet til sikkerheten til personopplysninger. Vi tar passende sikkerhetstiltak for å begrense misbruk av og uautorisert tilgang til personopplysninger. Dette sikrer at kun de nødvendige personene har tilgang til dine data, at tilgangen til dataene er beskyttet, og at våre sikkerhetstiltak blir jevnlig gjennomgått.

TREDJEPARTS NETTSTEDER

Denne personvernerklæringen gjelder ikke for tredjeparts nettsteder koblet sammen med lenker på nettstedet vårt. Vi kan ikke garantere at disse tredjepartene håndterer dine personopplysninger på en pålitelig eller sikker måte. Vi anbefaler at du leser personvernerklæringen til disse nettstedene før du bruker disse nettstedene.

DINE RETTIGHETER

Du har rett til innsyn, retting, sletting, begrensning av behandling, dataportabilitet og til å protestere mot behandling. Du kan også når som helst trekke tilbake et samtykke.

ENDRINGER I DENNE PERSONVERKERKLÆRING

Vi forbeholder oss retten til å gjøre endringer i denne personvernerklæringen. Det anbefales at du konsulterer denne personvernerklæringen regelmessig for å være oppmerksom på eventuelle endringer. I tillegg vil vi aktivt informere deg der det er mulig.

TILGANG TIL OG ENDRING AV DATA

Hvis du har spørsmål eller ønsker å vite hvilke personopplysninger vi har om deg, vennligst kontakt oss. Du kan kontakte oss ved å bruke informasjonen nedenfor. Du har følgende rettigheter:

  • Du har rett til å vite hvorfor personopplysningene dine er nødvendige, hva som vil skje med dem og hvor lenge de vil bli oppbevart.
  • Rett til innsyn: Du har rett til å få tilgang til dine personopplysninger som er kjent for oss.
  • Rett til retting: Du har rett til å supplere, korrigere, få slettet eller blokkere dine personopplysninger når du måtte ønske det.
  • Hvis du gir oss ditt samtykke til å behandle dataene dine, har du rett til å tilbakekalle samtykket og få personopplysningene dine slettet.
  • Rett til å overføre dine data: Du har rett til å be om alle dine personopplysninger fra behandlingsansvarlig og overføre dem i sin helhet til en annen behandlingsansvarlig.
  • Rett til å protestere: Du kan protestere mot behandlingen av opplysningene dine. Vi overholder dette med mindre det er saklig grunn for behandling.

Sørg for å alltid oppgi tydelig hvem du er, slik at vi kan være sikre på at vi ikke endrer eller sletter data fra feil person.

SENDING AV KLAGE

Hvis du ikke er fornøyd med måten vi håndterer (en klage på) behandlingen av dine personopplysninger på, har du rett til å sende inn en klage til Datatilsynet.

KONTAKT DETALJER

UNIFOR
Fridtjof Nansens vei 19
0369 OSLO
Norway

Nettside: https://unifor.no
E-post: unifor@unifor.no
Telefonnummer: +47 940 85 804