Styrearbeid og forretningsførsel

Som forretningsfører ivaretar UNIFOR den løpende forvaltningen av stiftelsene og håndterer all kontakt med Stiftelsestilsynet og Brønnøysundregistrene. Dette omfatter oppnevning og registrering av styremedlemmer, oppdatering og endring av vedtekter samt øvrig formell bistand til styret.

Vi tilrettelegger for et effektivt styrearbeid gjennom å:

utarbeide og distribuere sakspapirer i forkant av styremøter
føre referater og protokoller fra styremøter i tråd med lovens krav
følge opp styrevedtak og sikre korrekt arkivering og dokumentasjon

UNIFOR har gode rutiner og lang erfaring med å opprette nye stiftelser, endre vedtekter, slå sammen og avvikle stiftelser. Vi bistår styrene i slike prosesser ved å:

utarbeide nødvendige dokumenter og søknader
kommunisere med Stiftelsestilsynet og andre relevante myndigheter
gi råd om beste praksis i tråd med stiftelsesloven og god forvaltningsskikk

I tillegg bidrar vi til å sikre at styrene etterlever lovkrav, forvaltningsprinsipper og krav til ansvarlig virksomhet. Vårt arbeid legger vekt på å gi styrene et godt beslutningsgrunnlag og på at forretningsførselen understøtter en langsiktig og bærekraftig drift av stiftelsene.

UNIFOR som strategisk rådgiver

UNIFOR fungerer gjerne som en strategisk samarbeidspartner for styrene. Gjennom analyser, rådgivning og erfaringsutveksling kan vi bidra til å:

utvikle og tilpasse stiftelsens utdelingsstrategi i tråd med formålet
vurdere hvordan kapitalforvaltningen best understøtter stiftelsens langsiktige mål
sikre at vedtektene er tidsriktige, fleksible og tilpasset gjeldende regelverk
legge til rette for god styring, åpenhet og etterlevelse av krav til bærekraft og samfunnsansvar

På denne måten kan styrene konsentrere seg om stiftelsens formål, mens UNIFOR sørger for et solid fundament innen forvaltning, forretningsførsel og strategi.

UNIFOR som kontaktledd

UNIFOR kan fungere som stiftelsens kontaktledd og være første instans for alle henvendelser fra søkere, myndigheter og andre interessenter.

Som kontaktledd sørger vi for at:

enkle spørsmål og generelle henvendelser blir besvart og håndtert på en profesjonell måte
søkere får veiledning i tråd med søknadsmottaket, både teknisk og med hensyn til de formelle kravene i utlysningen
saker som krever styrets behandling blir sortert, forberedt og koordinert, og at faglige spørsmål tas videre til styreleder eller relevante styremedlemmer

Denne funksjonen bistår styret ved å håndtere henvendelser raskt og strukturert, samtidig som stiftelsen fremstår tilgjengelig og profesjonell utad.

Ønsker du en konkret tilbakemelding? Ta kontakt

Vi gjør gjerne en vurdering av hvordan UNIFOR kan bistå din stiftelse. For at vi skal kunne gi en konkret og målrettet tilbakemelding, ber vi om at du sender oss følgende:

Stiftelsens navn og organisasjonsnummer
Kopi av gjeldende vedtekter
Kopi av siste godkjente årsregnskap
Eventuelle andre relevante dokumenter, som testament eller stiftelsesdokument

Vi ber deg også angi hvilke av våre tjenester du er interessert i.

Merk at kapitalforvaltning gjennom UNIFOR er et minimumskrav. De øvrige tjenestene kan velges etter behov.

Når vi har mottatt opplysningene, går vi gjennom materialet og gir deg en konkret tilbakemelding på hvordan vi best kan bistå din stiftelse. Vi lover en rask og ryddig respons.

📧 E-post: unifor@unifor.no

📞 Telefon: (+47) 940 85 804