I henhold til norsk skattelovgivning er det strenge krav til hvordan et stipend tildeles og brukes. Nedenfor følger en gjennomgang av reglene som gjelder for utbetaling av stipender ved privat utbetaling og utbetaling via arbeidsgiver.

Privat utbetaling

For elever og studenter

Elever og studenter kan motta stipendet skattefritt dersom det brukes til å dekke dokumenterbare merutgifter som direkte følge av utdanningen. Dette kan være utgifter som ikke inngår i vanlige levekostnader, men som oppstår som en konsekvens av studiene.

Eksempler på godkjente utgifter (merutgifter) inkluderer:

• Reiseutgifter knyttet til studiet
• Driftskostnader, som for eksempel bruk av spesifikke programmer eller materialer
• Deltakelse på studieturer
• Kjøp av spesialutstyr som er nødvendig for gjennomføring av studiet

Disse utgiftene må dokumenteres med kvitteringer eller bilag.

Vanlige levekostnader

Bruk av stipend til å dekke generelle levekostnader, som mat, husleie, strøm, eller daglig transport, kan bli regnet som arbeidsinntekt. Dette vil medføre at stipendet blir skattepliktig. Dette gjelder spesielt dersom stipendet erstatter en ordinær inntekt, noe som er regulert i skattelovens bestemmelser om arbeidsinntekt.

For arbeidstakere og lønnsmottakere

Også for arbeidstakere og lønnsmottakere er skattefriheten knyttet til hvordan stipendet brukes. Fokus her er på aktiviteter eller prosjekter som finansieres av stipendet.

Eksempler på godkjente utgifter (merutgifter) inkluderer:

• Reiseutgifter knyttet til prosjektet eller aktiviteten
• Driftskostnader, som innkjøp av utstyr eller materialer til spesifikke oppgaver
• Deltakelse på relevante konferanser
• Kjøp av spesialutstyr

Dersom stipendet brukes til å dekke daglige utgifter som mat, husleie eller transport, regnes dette som lønn. Slike utgifter er skattepliktige i henhold til skattelovens regler.

 

Utbetaling via arbeidsgiver

 

Når stipendet utbetales via arbeidsgiver, er det arbeidsgiverens ansvar å sikre korrekt behandling av skatteforholdene.

Stipendet utbetales i sin helhet fra stiftelsen, og eventuelle skattepliktige beløp rapporteres og behandles av arbeidsgiver i henhold til gjeldende regelverk.

 

Viktige merknader

 

• For å unngå skatteplikt, må stipendet brukes i samsvar med prosjektets formål.
• Dokumentasjon av merutgifter er avgjørende. Dette inkluderer kvitteringer og bilag.
• Eventuelle overskudd som ikke kan knyttes til godkjente merutgifter, vil medføre skatteplikt.
• Rapporten skal leveres senest innen 30 dager etter at midlene er brukt.

Rapportering

 

For å oppfylle kravene til skattefrihet er korrekt rapportering av stipendets bruk nødvendig. Dette gjøres via «Min side» på www.unifor.no. Rapporten skal leveres senest innen 30 dager etter at midlene er brukt, eller innen oppgitt frist.

Manglende eller utilstrekkelig rapportering kan medføre krav om tilbakebetaling av stipendet.

 

Krav til dokumentasjon

 

Utbetaling via arbeidsgiver:

Hovedboksrapport, SAP-utskrift eller tilsvarende regnskapsoversikt.

 

Utbetaling til privat konto:

Fullstendig regnskap

Kopi av alle kvitteringer og originalbilag.