Kunstig intelligens i søknadsbehandling er et tema mange søkere er opptatt av. Mange søkere spør derfor hvordan slik teknologi eventuelt brukes i behandlingen av søknader til fond og legater forvaltet av UNIFOR.
I UNIFOR er svaret tydelig: KI skal ikke brukes til å lese, oppsummere, vurdere eller rangere søknader. Søknadstekster, prosjektbeskrivelser, CV-er og vedlegg skal ikke legges inn i KI-verktøy.
UNIFOR har egne retningslinjer for bruk av kunstig intelligens i søknadsbehandlingen. Disse skal sikre at personvern, taushetsplikt og konfidensialitet ivaretas, og at alle vurderinger bygger på menneskelig faglig skjønn.
Søknader vurderes alltid av mennesker
Alle søknader behandles av styrer og fagkomiteer med relevant kompetanse, i tråd med den enkelte stiftelses vedtekter, samt generelle etablerte rutiner og gjeldende regelverk.
KI brukes ikke som beslutningsstøtte i vurderingen av enkeltprosjekter, og brukes ikke til rangering, oppsummering eller kvalitetsvurdering av søknader.
Hva kan KI brukes til
KI kan brukes som et støtteverktøy i arbeid som ikke involverer søknader eller søkere. Dette kan for eksempel være:
-
arbeid med maler og struktur
-
språklig bearbeiding av generelle tekster
-
generelle faglige avklaringer
Slik bruk skjer uten at det legges inn informasjon fra søknader eller om konkrete prosjekter.
Personvern og konfidensialitet
UNIFORs retningslinjer for vurdering av søknader tillater ikke bruk av åpne eller gratis KI-tjenester til behandling av konfidensiell informasjon.
Vurderinger og saksbehandling skal skje i UNIFORs søknadssystem.
UNIFOR forutsetter at alle som deltar i søknadsbehandlingen følger gjeldende retningslinjer for bruk av kunstig intelligens.